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TPM實施ABC分類管理應注意的問題

來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間:2017-10-19 丨 瀏覽次數(shù):

  企業(yè)的備件管理人員在實施ABC分類管理方法時,還必須注意單價的影響和庫存?zhèn)浼闹匾砸约捌渌恍┳芳拥膯栴}。
  
  (1)TPM管理咨詢公司提出單價的影響
  
  ABC分類標準已如前述,一般是以備件的年消耗金額(即單價與年需求量的乘積)為標準。年消耗金額相同的兩個品種,其中一個可能年需求量大,單價小;另一個可能年需求量小,單價大。兩者的管理原則應略有區(qū)別。一般來說,單價很高的備件,在管理上要比單價較低的備件更嚴格。因為單價高,庫存數(shù)量略增一點,占用金額便急劇上升。凡單價高地品種,在管理上應有如下特殊要求:
  
  1) 與維修人員密切聯(lián)系,詳細了解使用方向、需用日期與數(shù)量,準時組織進貨,控制庫存量,力求少積壓。
  
  2) 與維修人員研究代用的可能與方法,盡量少用高價備件。
 
ABC分類管理
ABC分類管理
  
  做此ABC分類時,可再細分單價高與單價低兩小類,成為如下六類:
  
  A類:高單價子類,低單價子類。
  
  B類:高單價子類,低單價子類。
  
  C類:高單價子類,低單價子類。
  
  也有人認為:只要將A類細分,B,C類沒有必要細分。
  
  在計算庫存控制參數(shù)時,單價高的品種的安全系數(shù)可以取得低一些。但要加強管理,加以特殊照顧,使因安全系數(shù)低、庫存量減少而引起的風險得到補償。
  
  (2)備件的重要性
  
  作ABC分類時,只考慮消耗金額的多少是不夠的,還必須考慮備件的重要性,以此作為補充。
  
  1) 所謂備件的重要性,有以下三個方面:
  
  l 缺貨會造成停產(chǎn)或嚴重影響正常生產(chǎn)
  
  l 缺貨會危及設(shè)備運行安全
  
  l 市場較緊缺的備件,缺貨后不易補充。
  
  2) 企業(yè)不應把ABC分類與備件的重要性混淆。它們具有不同的意義。
  
  第一,A類備件固然總是重要的,但其重要,首先在于它們的年消耗金額高。當然,部分A類備件同時具有缺貨會影響生產(chǎn)、危及安全或不易補充的性質(zhì),但也由部分A類備件并不同時具有這些性質(zhì),而某些B類或C類的備件,雖然年消耗金額并不高,但卻具有缺貨影響生產(chǎn)、危及安全、不易補充等性質(zhì)。因此,B類或C類備件完全可能是重要備件。
  
  第二,對于A類備件,企業(yè)的策略是降低安全系數(shù),適當壓縮庫存,用加強管理的方法補救由此造成的風險。但對于重要備件,企業(yè)的策略則是增加安全系數(shù),提高可靠性,輔以加強管理。
  
  3) 考慮備件的重要性后,ABC分類可進一步細分如下:
  
  A類:重要的,一般的。
  
  B類:重要的,一般的。
  
  C類:重要的,一般的。
  
  4) 對重要備件,在管理時應如下考慮:
  
  l 加大安全庫存量。在同類備件中,重要的備件的安全系數(shù)應高于一般備件,前者應該為后者的1.2-1.5倍。
  
  l 加強管理。即使是C類備件,只要具有重要性,就應像A類備件那樣,加強管理,嚴密監(jiān)視庫存動態(tài)與消耗動態(tài),防止缺貨。
  
  備件的重要性應由倉庫主管人員會同維護部門和人員協(xié)商確定,并商定安全系數(shù)的放大倍數(shù)。應該注意,A類備件中大部分是重要備件,因此,在確定A類中的重要備件時,應格外嚴格。
  
  (3) 其他問題
  
  采用ABC分類法將備件分成為若干人為的類別之前,還要考慮除財務因素以外的其他因素。追加的考慮事項可能會強有有力地改變備件的分類以及控制方式。這些重要因素可能是:
  
  1) 采購困難問題(前置時間長而不穩(wěn)定)
  
  2) 可能發(fā)生的偷竊
  
  3) 預測困難問題(需求量變化大)
  
  4) 儲存期限短(會變質(zhì)或劣化)
  
  5) 倉庫容量需求量太大(體積非常大)
  
  6) 備件在設(shè)備維修時的急需情況。
  
  ABC分類法所管理的備件物品,由于是以滿足生產(chǎn)設(shè)備故障停機時的快速恢復為第一要務,因此,對于生產(chǎn)的連續(xù)性來說,在企業(yè)運營管理中具有非常重要的地位,甚至部分非常低價值的備件都可能造成企業(yè)生產(chǎn)的長時間中斷。所以,備件庫存在生產(chǎn)上的關(guān)鍵性藥遠勝于備件在財務上的影響


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