根據(jù)多年的TPM咨詢經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前設(shè)備備件類物資在庫存管理方面存在不少的問題，導(dǎo)致企業(yè)成本的增加。這里TPM設(shè)備管理培訓(xùn)公司對備件管理不合理的原因作出如下的分析：

　　備件管理

　　一、企業(yè)不重視備件的庫存控制

　　相關(guān)崗位或部門庫存管理與控制意識(shí)不強(qiáng)，不能對庫存管理與控制重要性做出正確的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致備件管理缺乏理論支撐。特別是那些效益比較好的企業(yè)，只要有錢賺，就很少有人去考慮庫存周轉(zhuǎn)的問題。庫存控制被簡單地理解為倉儲(chǔ)管理，除非到了沒錢花的時(shí)候，才可能有人去看庫存問題，而看的結(jié)果也往往是很簡單，采購買多了，或者是倉儲(chǔ)部門的工作沒有做好。

　　二、需求計(jì)劃不準(zhǔn)確

　　“最大的節(jié)約在計(jì)劃，最大的浪費(fèi)也在計(jì)劃”。設(shè)備備件需求計(jì)劃的盲目性是造成庫存積壓的最主要原因。設(shè)備備件需求計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。由于計(jì)劃編制人員對設(shè)備備件的使用情況預(yù)測失誤，沒有固定的計(jì)劃及補(bǔ)貨周期，同時(shí)供應(yīng)商良好合作的態(tài)勢也讓企業(yè)在備件采購上有一定的依賴性，這幾方面的原因，常常產(chǎn)生計(jì)劃量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于需求量的現(xiàn)象，使得備件管理的難度增大。物資計(jì)劃編制是供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)。無論是供應(yīng)部門還是各生產(chǎn)單位，在編制物資用料計(jì)劃時(shí)經(jīng)常遇到計(jì)劃準(zhǔn)確性差、變動(dòng)較大、臨時(shí)追加計(jì)劃過多等問題，影響物資采購和供應(yīng)的及時(shí)組織。

　　三、供應(yīng)商供貨周期與數(shù)量的無序

　　很多企業(yè)對供應(yīng)商供貨周期與到貨批次并沒有進(jìn)行控制，使用單位需求時(shí)間、供應(yīng)商供貨信息都不能進(jìn)行溝通匹配。設(shè)備備件類物資具有時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)，簡短的提前期、小且頻繁的到貨批量，可避免庫存物資積壓的產(chǎn)生，做到庫存成本最小化。

　　四、庫存信息不夠準(zhǔn)確、共享程度低及信息傳遞滯后

　　在庫存管理中，要求需求預(yù)測、庫存狀態(tài)、生產(chǎn)計(jì)劃等重要數(shù)據(jù)能夠有效的、實(shí)時(shí)的、快速的響應(yīng)生產(chǎn)組織的需求。由于企業(yè)信息化建設(shè)沒有達(dá)到要求，當(dāng)供應(yīng)商需要了解用戶的需求信息時(shí)常常得到的是延遲信息和不準(zhǔn)確信息，致使企業(yè)利用這些信息制定物料需求計(jì)劃的時(shí)間過長而造成誤差以及企業(yè)對市場需求反應(yīng)靈敏度的下降，造成企業(yè)必須維持一個(gè)較高的備件管理水平。

　　五、設(shè)備備件類物資標(biāo)準(zhǔn)化工作、利庫工作未深入組織

　　由于設(shè)備備件類物資種類多、數(shù)量大，除少數(shù)專用備件除外，大部分工礦工藝件、二類機(jī)電件都可以實(shí)現(xiàn)通用代用或簡單改造后使用，但實(shí)際情況卻不能實(shí)現(xiàn)。一方面使用單位未對庫存品種進(jìn)行有效分析造成需求計(jì)劃不合理，一方面供應(yīng)商為了實(shí)現(xiàn)零部件的生產(chǎn)壟斷不按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)，這都影響了企業(yè)合理利庫工作的組織。

　　六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)監(jiān)控程序的不完善

　　鋼鐵企業(yè)由于設(shè)備備件與生產(chǎn)組織的關(guān)系復(fù)雜，產(chǎn)品隨著市場需求日益多樣化和個(gè)性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，使設(shè)備備件的消耗量與庫存量也要及時(shí)調(diào)整，這就要求備件管理部門及時(shí)對需求計(jì)劃與庫存信息定期進(jìn)行分析。